Strategischer Finance Coordinator
Standort: Karlsruhe (3 Tage pro Woche im Büro)
Unternehmen: ILOS
Umfang: Vollzeit / hybrid
Wir suchen einen Strategischen Finance Coordinator, der unsere Senior-Teams in den Bereichen Accounting, Controlling und Finance sowie den CFO in einer vielseitigen und dynamischen Funktion mit hochwertiger Unterstützung begleitet.
Als Teil eines internationalen Unternehmens im Bereich der erneuerbaren Energien erhalten Sie Einblicke in eine leistungsstarke Finanzfunktion und übernehmen eine wichtige Rolle bei der Unterstützung von Reporting-, Koordinations- und operativen Finance-Themen im Tagesgeschäft.
Diese Position ist ideal für jemanden, der gerne sowohl mit Zahlen als auch mit Menschen arbeitet. Sie unterstützen bei der Erstellung von Reporting-Unterlagen, pflegen präzise Finanzinformationen, koordinieren Aktivitäten innerhalb der Finanzfunktion und wirken an verschiedenen Ad-hoc-Aufgaben und Analysen mit. In dieser Rolle werden Sie zu einer verlässlichen Unterstützung für Senior Stakeholder im Finanzbereich und tragen zum reibungslosen Ablauf einer ambitionierten, internationalen Organisation bei.
AUFGABEN
- Unterstützung der Heads of Accounting, Controlling und Finance sowie des CFO bei täglichen finanziellen und organisatorischen Aufgaben
- Mitwirkung bei der Erstellung von monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Finanzberichten, Zusammenfassungen und Analysen
- Erstellung von Präsentationen, Dashboards und Reporting-Unterlagen für Management-, Board-, Investoren- und Finanzierungsanforderungen
- Pflege und Prüfung von Finanzinformationen in internen Systemen, um die Genauigkeit und Konsistenz der Daten sicherzustellen
- Unterstützung bei Abstimmungen, Audits und weiteren administrativen Finance-Aktivitäten, einschliesslich Rechnungsbearbeitung, Spesen und Bestellungen
- Koordination mit internen Teams und internationalen Einheiten, um Informationen einzuholen, Fragen zu klären und bei Reporting-Fristen zu unterstützen
- Organisation der Finanzdokumentation und Unterstützung interner und externer Audit-Prozesse
- Mitarbeit an Ad-hoc-Analysen, Folgemassnahmen und Prozessverbesserungen innerhalb der Finanzfunktion
PROFIL
- Erste Berufserfahrung in Finance-, Accounting-, Audit- oder banknahen Funktionen
- Gutes finanzielles Verständnis und sicherer Umgang mit Zahlen, Reporting und Finanzdaten
- Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssystemen ist von Vorteil
- Sehr gute Fähigkeiten in der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Proaktive, hands-on und gut organisierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten
- Hohe Detailgenauigkeit, Diskretion und die Fähigkeit, effektiv mit Senior Stakeholdern zusammenzuarbeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil